INFORMATIONS LÉGALES
Politique de confidentialité
CICASYS attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles informations le site cicasys.co collecte, pourquoi, et quels sont vos droits.
Dernière mise à jour : 30 mai 2026
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est CICASYS, studio numérique exploité sous la forme d’un établissement, immatriculé au Bénin (IFU 0201910673893, RCCM RB/COT/19 A 45609), dont le siège est situé à Abomey Calavi, Maison Avlessi Huguette, Calavi, Bénin. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à cicasysgroup@gmail.com ou nous joindre au +229 01 97 15 85 19 ou au +33 7 44 72 09 33.
Données que nous collectons
Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous recueillons les informations que vous nous transmettez : votre nom, votre adresse email, et, si vous choisissez de les indiquer, votre numéro de téléphone et votre structure, ainsi que l’objet et le contenu de votre message. Par ailleurs, votre navigateur conserve localement certaines préférences (thème clair ou sombre, fermeture de notre bandeau d’information). Nous ne collectons aucune donnée à votre insu et n’utilisons aucun traceur publicitaire.
Pourquoi nous utilisons vos données
Vos informations nous servent uniquement à traiter votre demande, qu’il s’agisse d’une démonstration, d’un devis, d’une question ou d’un projet, et à assurer le suivi de notre échange. Elles ne sont utilisées à aucune autre fin.
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur votre consentement, recueilli au moment de l’envoi du formulaire, ainsi que sur notre intérêt légitime à répondre à vos sollicitations.
Qui a accès à vos données
Vos données sont traitées par l’équipe de CICASYS. Elles peuvent également être traitées, pour notre compte, par nos prestataires techniques (hébergeur du site, service d’acheminement de nos emails). Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers.
Durée de conservation
Nous conservons vos données le temps nécessaire au traitement de votre demande et à la relation commerciale qui peut en découler, et au maximum 3 ans à compter du dernier contact.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition concernant vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à cicasysgroup@gmail.com. En cas de difficulté, vous pouvez saisir l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP, apdp.bj).
Cadre légal
Au Bénin, le traitement des données personnelles est encadré par la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique (Livre V), modifiée par la loi n° 2020-35 du 6 janvier 2021. L’autorité de contrôle compétente est l’APDP. À ce jour, le site cicasys.co n’a fait l’objet d’aucune déclaration ni formalité particulière auprès de l’APDP.
Les logiciels CICASYS
La présente politique concerne le site cicasys.co. Le traitement des données réalisé par nos logiciels Medica, Medivio et Cica Laboratoire est régi par des conditions distinctes et, le cas échéant, par les contrats conclus avec les structures clientes.
Modifications de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.